1、向组织内部和外部提供关于质量管理体系的一致信息的文件这类文件，称为质量手册。（2）表述质量管理休系如何应用于特定产品、项目或合同的文件，这类文件称为质量计划。（3）提供如何完成活动的一致信息的文件这类文们称为程序。
2、【答案】：（1）向组织内部和外部提供关于质量管理体系的一致信息的文件，这类文件称为质量手册。（2）表述质量管理体系如何应用于特定产品、项目或合同的文件，这类文件称为质量计划。（3）阐明要求的文件，这类文件称为规范。（4）阐明推荐的方法或建议的文件，这类文件称为指南。
3、质量手册不仅是质量体系表征形式，更是质量体系建立和运行的纲领。程序性文件是描述为实施质量体系要求所涉及到的各职能部门质量活动和具体工作程序的文件，并应对各职能部门质量活动和具体工作程序中的细则作出规定。
4、第一：质量手册 第二：程序文件 第三：作业指导书及相关作业表单。质量管理体系（Quality Management System，QMS）是指在质量方面指挥和控制组织的管理体系。质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式，是组织的一项战略决策。
5、质量体系在很大程度上是通过文件化的形式表现出来，或者叫做建立文件化的质量体系，是质量体系存在的基础和证据，是规范实验室检验工作的和全体人员行为，达到质量目标的质量依据。因此，制定质量体系文件就是实验室的立法。
一般来说，质量管理手册和管理性程序文件，应分发至公司高层领导（总经理、副总经理等）和各个职能部门。各职能部门至少有一份质量管理手册和第二层次管理程序。第三层次文件由职能部门批准，分发给下一级各行政部门（如车间、班组等），至少应确保从事该项工作的岗位有获得现行有效的可执行文件。
监督机制的生命在于责任追究，这一点尤其值得我们谨记。拥有严格完备的监督机制而没有相应的惩罚措施，所有的努力都将化为泡影。因此监督的关键还在于及时进行的重罚。科学、规范的采购机制，严格完备的采购控制不仅可以降低企业的物资采购价格、提高物资采购质量，还可以保护采购人员不受外部利益的诱惑。
到无疫区引种，不要引进有病的种猪要到没有重大疫病流行的地区和场家引种，引种前要进行实地考察。首先到引种地区的兽医部门了解当地疫病情况，确保此地无重大疫病流行，方可进行引种。在引种时，进场后首先要对猪场整体进行观察，查看一下种公猪、种母猪、仔猪、生长育肥猪的整体情况。
工作还不够细心：作为教学秘书，我是教师与学校各职能部门的中间人，起着传输纽带的作用，但是在这上传下达的过程中我做得不够好，学校下达的各种文件、通知等我应该仔细阅读，问清相关事项，不然总是等老师向我问起才知道这个我不清楚那个不清楚，这样反复，很影响工作效率。
电子文件管理应遵循的原则有：合法性原则、完整性原则、可信性原则、统一性原则、时效性原则、保密性原则、可回溯性原则、质量管理原则。合法性原则：应符合国家相关法律法规的要求，确保文件的合法性和合规性。
按照《电子文件管理暂行办法》的要求，应遵循的基本原则是：统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密。电子文件管理暂行办法。是为规范电子文件管理，确保电子文件的真实、完整、可用和安全，保存国家历史记录，促进信息资源开发利用，推动国家信息化健康发展，按照国家有关法律法规，制定的办法。
按照电子文件管理暂行办法的要求应遵循的基本原则是统一管理。
分权制衡原则。在信息系统中，对所有权限应该进行适当地划分，使每个授权主体只能拥有其中的一部分权限，使他们之间相互制约、相互监督，共同保证信息系统的安全。如果—个授权主体分配的权限过大，无人监督和制约，就隐含了“滥用权力”、“一言九鼎”的安全隐患。安全隔离原则。
一．电子文件的全程管理原则 即从文件产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行全程管理。全程管理是一种全面的管理 、一种系统的管理、一种过程管理 。
电子档案管理理应遵循的原则：安全性原则、接受性原则、经济性原则、合法性原则等。安全性原则：电子档案管理应确保电子档案内容的完整性、保密性、可用性和不可篡改性，通过加密、备份等技术手段保证电子档案的安全性。
1、质量体系文件是审核的依据，具有证明质量过程已经被确定、程序已被认可并已开始实施、程序处于持续改进和控制之中的作用。质量体系文件是企业质量改进的保障。企业日常的质量管理工作可以对照文件所确定的实施工作和评价业绩展开，并增强了改进效果的测量结果的可比性和可信度。
2、质量体系在很大程度上是通过文件化的形式表现出来，或者叫做建立文件化的质量体系，是质量体系存在的基础和证据，是规范实验室检验工作的和全体人员行为，达到质量目标的质量依据。因此，制定质量体系文件就是实验室的立法。
3、首先，受控文件主要涵盖技术工艺类文档，如图纸、工艺手册、岗位作业指导书（SOP）、关键生产记录以及ISO9001标准所规定的程序文件等。它们作为质量管理中的基石，其准确性至关重要。受控文件的正确性与审核 受控文件必须经过严格的审核，确保其信息准确无误。
4、标准应用了以过程为基础的质量管理体系模式的结构，鼓励组织在建立、实施和改进质量管理体系及提高其有效性时，采用过程方法，通过满足顾客要求增强顾客满意。过程方法的优点是对质量管理体系中诸多单个过程之间的联系及过程的组合和相互作用进行连续的控制，以达到质量管理体系的持续改进。
1、全面论证行政规范性文件制发的必要性、可行性和合理性，是确保行政规范性文件合法有效的重要前提。起草行政规范性文件，要对有关行政措施的预期效果和可能产生的影响进行评估，对该文件是否符合法律法规和国家政策、是否符合社会主义核心价值观、是否符合公平竞争审查要求等进行把关。
2、建立文档管理策略： 制定明确的文档管理策略和标准，确定文档的存储位置、命名规则、版本控制等，以确保文档的一致性和易于查找。分类归档： 对项目文件进行分类，例如按照项目阶段、类型、部门等分类，使文件有序排列，易于查找和管理。
3、文件的跟踪管理法 公文在运转使用中，为利于查找和保密，要准确掌握其流向。主要措施就是搞好登记，登记可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。“日记实”，是对办公室文件在传阅、承办过程中每个落脚点的当天记录。它是文书处理人员在查找、调阅文件时的得力工具。一般用文件跟踪单记录。