空白表格是告诉使用者应该在相应的栏目里填写相关的内容，即告诉人们该做什么，所以应该属于文件，纳入没错。表格里一旦按要求填写了相应的内容就变成了记录，是用来提供证据的。记录就不用纳入文件清单了。
文件清单是专门记录质量体系文件的记录单。如质量手册。程序文件。操作规程。各项公司制度等等只要是受控文件都要写入文件清单。质量清单记录的是在质量体系运行中的各类表单。简单的说就是把你们公司所有的表格都统一编号归类并且记录。质量记录清单要写明保存期限。通常是三年。
办公室要有全部文件和记录空白表格清单； 外来文件（质量管理方面、与产品质量有关的标准、技术文件、资料等）清单特别是国家强制性的法律法规的文件及控制发放的记录； 文件发放记录（各部门都要有） 各部门受控文件清单。
质量管理体系文件更改必须有规定的申请、更改、审批手续。非文件更改部门负责人不得以任何借口自行更改任何文件。④ 识别文件的现行修订状态。修订状态可直接在被更改的文件上标识，也可通过控制清单（如标准目录、图样目录、文件目录等）进行标识。⑤ 需要使用文件的场合，都能得到并使用相应文件的有效版本。
按照内审程序规定，制定年度审核计划，管理者授权成立审核组，由审核组长制定专项审核活动计划，准备审核工作文件，通知审核。工作文件的准备主要为审核所依据的标准和文件、现场审核记录、不合格报告等。标准和文件必须是有效版本，必须已在现场实施。
山西省建筑工程资料管理软件支持的文档包括了与DBJ04-226-2003《山西省建筑工程质量验收规程》紧密相关的表格，这些表格在实际施工过程中起着关键作用。在施工现场，质量管理检查记录是必不可少的，它记录了每个阶段的质量控制情况，确保工程的每个步骤都符合规定标准。
表7 - 施工记录，详细记载每日工作进度。表8 - 地基基础与主体结构验收，符合GB50300—20014标准。表9 - 屋面淋水、蓄水记录，检查防水性能。表10 - 建筑地面蓄水试验，验证地面工程质量。表11 - 沉降观测，监测建筑物稳定性。表12 - 给水管道压力和严密性试验，确保供水安全。
表1： 住宅工程质量分户验收表，对住宅的主体结构进行全面评估。表2： 现浇结构外观及尺寸偏差分户质量验收记录表，记录建筑外观和尺寸的精确度。表3： 砖砌体工程质量分户验收记录表，检查墙体构造的坚实度和稳定性。
在山西省建筑工程的资料管理中，有一系列详细的规范来确保火灾自动报警系统的施工与验收质量。以下是关键环节的相关记录：附录B 施工现场质量管理检查记录这一部分详细记录了施工过程中对工程质量的现场监控，包括材料检验、施工工艺的合规性，以及对施工人员操作规程的执行情况。
不符合开的是没有质量目标实现情况的证据，即是没有目标的推进记录。原因分析可写：因工作缘故，目标有实现但漏作推进记录。纠正措施可写：补做推进记录，并在下一年度指定专人负责该项工作。然后附件添附上目标实现情况的记录表格即可。
对质量管理体系理解不够深刻，对产品的批次管理经验欠缺，可追溯性方面工作不够细致 D纠正措施 Chosen Permanent Corrective Action（s）：制定产品批次管理方案以及可追溯性标识程序文件，对单只装石英玻璃管采用初期号标识，公司人员在填写产品出/入库表及包装箱标签时，要标明产品的初期号。
质量管理体系应具有符合性 欲有效开展质量管理，必须设计、建立、实施和保持质量管理体系。
质量管理体系不合格项包括：质量手册未包括或引用形成文件的程序。对标准的剪裁不合理。程序文件中规定的控制和操作方法与现行的运用不一致。质量手册不能完整反映该组织的性质特点。文件的发布、修改、管理比较混乱，不能保证最新有效版本在现场使用。程序没涉及失效文件的控制。
顾客指定的供应商，组织对其不评审也不验证其产品。 （4）无选择和评价供应商的准则。 （5）采购文件的内容未清楚地在表明订购产品的要求（如产品的质量要求验收要求等） （6）对质量差的供应商，没有采取纠正措施并跟踪验证。 （7）没有在规定的时间内复审经批准的供应商。 （8）采购单的修改没有管理规定。
浙江省建筑工程资料管理软件中，提供了全面的建筑节能检验批质量验收表，以确保工程的节能效果和质量。这些表格按照专业细分，便于管理和跟踪。首先，表B.0.1是建筑节能分部工程质量验收表，它涵盖了工程整体的节能标准和要求。
浙江省建筑工程资料管理软件的出版信息由北京筑业志远软件开发有限公司和北京筑业新技术有限责任公司共同编撰，两位主要编者是蔡晓晶、裴哲、赵伟和李伟。该软件的出版方是知名的清华同方光盘电子出版社，其ISBN号码为9787900672032。
验收结论：符合设计图纸及国家规范要求，同意验收。
如01建筑节能工程墙体节能工程质量验收记录表到12建筑节能工程分部工程质量验收记录。这些表格和记录表共同构成了一个全面的质量控制体系，确保每一项建筑节能工程都达到预期的性能标准和环保要求。通过这些详细的记录和检查，能够有效地评估建筑在节能方面的实际效果，从而促进绿色建筑的发展和应用。